Krisis global yang kita alami saat ini mau tidak mau membuat kita harus lebih kreatif dalam segala hal. Berbagai cara dilakukan oleh perusahaan untuk menghemat biaya pengeluaran, bahkan sampai ke hal-hal yang dulunya dianggap sepele. Salah satu contohnya adalah masalah mencetak dokumen dengan menggunakan printer.

Jenis printer yang dinilai ekonomis adalah printer tipe inkjet. Selain harga printernya yang murah, juga banyak tersedia tinta isi ulang (refill) yang bisa disuntikkan sendiri atau memakai jasa refill center yang makin menjamur di kota-kota besar. Tentunya dengan resiko yang harus ditanggung sendiri jika terjadi kerusakan setelah penyuntikan yang tidak benar.

TIps-tips berikut ini bisa anda terapkan untuk sedikit menghemat biaya pengeluaran dari printer yang dipakai oleh perusahaan atau anda pribadi:

1. Lakukan preview sebelum mencetak
Jangan buru-buru menekan tombol Print di aplikasi pengolah kata atau dari web browser anda untuk mencetak dokumen yang anda inginkan. Biasakan menekan tombol Print Preview atau menggunakan menu File > Print Preview untuk memastikan perkiraan hasil cetakan. Jika kebiasaan ini anda terapkan maka anda akan menghindari pencetakan dua kali (atau lebih) akibat kesalahan pengaturan susunan format dokumen ataupun pengaturan margin yang kurang pas. Read More…

PDF adalah singkatan dari Portable Document Format, sebuah format file yang dikembangkan oleh Adobe Systems. PDF dapat menampilkan informasi dengan bermacam format yang dihasilkan dari software aplikasi, sehingga memungkinkan untuk mengirimkan dokumen dengan format tertentu untuk ditampilkan di layar atau di printer sesuai dengan tampilan aslinya. Untuk melihat file dengan format PDF, anda membutuhkan Adobe Acrobat Reader (dapat didownload disini).

Untuk membuat file PDF, ada bermacam software yang dapat didownload di internet. Salah satunya yang saya gunakan adalah PrimoPDF. Silakan download disini, kemudian diextract ke sebuah folder. Setelah itu lakukan instalasi seperti biasa. Setelah instalasi selesai, maka akan terbentuk sebuah printer baru dengan nama PrimoPDF (bisa anda lihat di Control Panel > Printers and Faxes).
Read More…

Printer laser pertama diciptakan oleh Gary Starkweather di XEROX pada 1969. Prototype pertama berupa mesin fotokopi laser yang dimodifikasi dimana sistem pencitraan dihilangkan dan diperkenalkan spinning drum dengan 8 sisi yang berhadapan. Implementasi laser printer komersial pertama tidak kunjung dilakukan sampai IBM meluncurkan IBM model 3800 pada 1976. Printer tersebut dapat memenuhi hampir seluruh ruangan sendiri.

Printer Laser Pertama - IBM 3800

Sumber: royal.pingdom.com